En pocas palabras
El free press, o prensa gratuita, es la cobertura que los medios dan a una organización por decisión editorial y no porque se haya pagado. Se consigue cuando un anuncio, un dato o una historia tienen valor noticioso para el medio y su audiencia, y se entregan a tiempo y bien preparados. Es el resultado principal del trabajo de una oficina de prensa.
Qué es el free press
El free press, o prensa gratuita, es el espacio que los medios dedican a una organización por decisión editorial y no por pago. Se logra cuando un anuncio, un dato o una historia tienen valor noticioso para el medio y su audiencia. Depende de la calidad de la información, de la oportunidad con que se entrega y de la relación con los periodistas. Es el resultado principal del trabajo de una oficina de prensa.
Que sea gratuito no quiere decir que no cueste: requiere trabajo de investigación, redacción, producción de material y relación constante con los medios.
Qué hace que un tema sea noticia
Un medio publica lo que interesa a su audiencia, no lo que interesa a la organización. Estos son los criterios que más pesan:
- Novedad: algo que no se sabía o que cambia.
- Impacto: cuántas personas se ven afectadas y cómo.
- Cercanía: ocurre en el territorio de la audiencia del medio.
- Interés humano: hay personas y historias, no solo cifras.
- Conflicto o polémica: hay posiciones enfrentadas.
- Oportunidad: conecta con algo de lo que ya se está hablando.
Un anuncio que no cumple ninguno de estos criterios difícilmente consigue cobertura, por bien escrito que esté.
Free press, earned media y pauta
| Free press | Earned media | Paid media | |
|---|---|---|---|
| Qué es | Cobertura de los medios sin pago | Toda la visibilidad ganada: medios, redes y voz a voz | Espacio comprado |
| Quién decide | El medio | Medios y personas | La organización |
| Credibilidad | Alta | Alta | Menor |
| Control del mensaje | Bajo | Bajo | Total |
Cómo aumentar las posibilidades de cobertura
- Encuentra el ángulo noticioso antes de redactar: ¿por qué le importaría esto a la audiencia del medio?
- Escribe para el periodista: un comunicado claro, con lo esencial arriba y datos verificados.
- Entrega material listo: fotos, audios para radio y video.
- Ten un vocero disponible el día del anuncio.
- Respeta los cierres de cada medio.
- Construye relación con los periodistas durante todo el año, no solo cuando necesitas cobertura.
Errores frecuentes
- Confundir actividad con noticia: una reunión no es noticia; lo que se decidió en ella, quizá.
- Enviar comunicados a diario sin novedad, hasta que los medios dejan de abrirlos.
- Usar lenguaje publicitario o de propaganda.
- Pedir que se publique «tal cual»: la decisión editorial es del medio.
Ejemplo
Una secretaría departamental de cultura organiza un festival de música tradicional en varios municipios. En vez de comprar pauta, su equipo produce historias sobre los artistas locales, sus procesos y sus comunidades. Envía esas historias a los medios con fotografías y contactos disponibles. Varios periódicos y emisoras publican reportajes propios sobre el festival, sin que la entidad pague por el espacio.
Por qué importa
El free press tiene más credibilidad que la publicidad, porque el público lo percibe como información y no como propaganda. Además, permite llegar a audiencias amplias con presupuestos limitados, algo habitual en el sector público. Requiere, eso sí, tener algo que realmente valga la pena contar.
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Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el free press en comunicación?
- Es la cobertura periodística que una organización obtiene sin pagar, porque el medio considera que su información es noticia.
- ¿Free press y earned media son lo mismo?
- Se parecen, pero el earned media es más amplio: incluye también menciones espontáneas en redes, recomendaciones y conversaciones entre personas. El free press se refiere sobre todo a la cobertura de los medios.
- ¿Cómo se consigue free press?
- Con información que sea noticia para el medio, entregada a tiempo, con datos verificados, voceros disponibles y material listo para publicar como fotos, audios o video.
- ¿El free press se puede medir?
- Sí: número de publicaciones, medios y audiencias alcanzadas, tono, presencia de los mensajes clave y voceros citados. Se registra en el clipping.