En pocas palabras
Un comunicado de prensa es un texto oficial que una organización envía a los medios para fijar su posición sobre un hecho, una decisión o una situación relevante. Se escribe con estructura periodística (titular, entrada con lo esencial y contexto), lleva fecha y contacto, y queda como registro público de lo que la organización afirmó.
El comunicado de prensa es un documento formal que fija la versión oficial de una organización sobre un hecho. Se redacta con estructura periodística: título, entrada con lo esencial y párrafos que amplían el contexto. A diferencia del boletín, suele responder a una situación puntual y carga con el peso de una postura institucional. Lleva fecha, firma y datos de contacto para que los periodistas puedan ampliar la información.
Partes de un comunicado de prensa
- Lugar y fecha.
- Titular: la noticia en una frase.
- Entrada: lo esencial en el primer párrafo (qué, quién, cuándo, dónde y por qué).
- Cuerpo: contexto, datos y próximos pasos, de lo más a lo menos importante.
- Cita del vocero: una frase que los medios puedan usar tal cual.
- Contacto de prensa y material de apoyo (fotos, video, documentos).
Cómo escribir cada parte, con ejemplos y errores frecuentes, está en la guía cómo escribir un comunicado de prensa.
Comunicado de prensa y boletín de prensa: diferencias
| Boletín de prensa | Comunicado de prensa | |
|---|---|---|
| Para qué | Informar sobre la gestión y la actividad cotidiana | Fijar una posición oficial sobre un hecho puntual |
| Frecuencia | Habitual, a veces diaria | Ocasional |
| Tono | Informativo y neutro | Formal e institucional |
| Ejemplo | Entrega de un parque, inicio de una obra | Respuesta a una crisis, una decisión o una denuncia |
En la práctica, muchas entidades y medios usan los dos nombres como sinónimos, y también se habla de nota de prensa. Lo importante no es el nombre, sino que cada pieza tenga valor noticioso y datos verificados.
Ejemplo
Una secretaría departamental de salud recibe críticas por la demora en la entrega de medicamentos en varios municipios. En lugar de improvisar respuestas en redes, emite un comunicado con la explicación de la causa, las acciones correctivas y los plazos. El texto se envía a los medios regionales y se publica en el sitio web oficial al mismo tiempo.
Por qué importa
Un comunicado bien escrito evita interpretaciones erradas y le ahorra tiempo al periodista, que tiende a usar el texto tal como llega. También queda como registro público de lo que la entidad afirmó en un momento específico. Por eso conviene que cada dato incluido esté verificado antes de enviarlo.
Relacionado: Boletín de prensa · Jefe de prensa · Vocero
Preguntas frecuentes
- ¿Para qué sirve un comunicado de prensa?
- Para fijar la versión oficial de una organización ante los medios y la ciudadanía, evitar interpretaciones erradas y dejar un registro público de su posición.
- ¿Qué partes tiene un comunicado de prensa?
- Lugar y fecha, titular, entrada con lo esencial (qué, quién, cuándo, dónde y por qué), cuerpo con contexto y datos, una cita del vocero, información de contacto y, si aplica, material de apoyo como fotos o video.
- ¿Cuál es la diferencia entre comunicado y boletín de prensa?
- El comunicado fija una posición sobre un hecho puntual; el boletín informa sobre la gestión cotidiana. En la práctica muchas entidades usan los dos nombres como sinónimos.